| 身分 | 定位說明 |
| 學生： | 學生帳號、密碼=校園資訊入口網帳號與密碼 |
| 教職員(行政人員)： | 老師帳號、密碼=校園資訊入口網帳號與密碼 |
| 學生： | 學生登入學習歷程系統，並於歷程檔案製作完成後，可至「學習歷程檔案」中點選「瀏覽我的首頁」查看。 |
| 首頁： | 於首頁進入「活力指標」後，點選「在校生及畢業生歷程檔案查詢 」，即可查詢全校(含在校生及畢業生)之學習歷程檔案。 |
| 第一層 | 第二層 | 功能說明 |
| 我的簡介 | 基本資料 | 提供學生編輯「基本資料」、「大頭貼」、「中文自傳」。 |
| 求職履歷 | 可列印、下載與管理自己的履歷表。 | |
| 學習歷程 | 修課紀錄 | 新增與編輯「修課紀錄」，學生可填寫「修課心得」。 |
| 活動紀錄 | 新增與編輯「活動紀錄」，學生可填寫「參與活動心得」。 | |
| 社團紀錄 | 新增與編輯「社團紀錄」及心得、檔案上傳功能。 | |
| 服務學習 | 新增與編輯「服務學習」，學生可填寫「服務心得」。 | |
| 得獎紀錄 | 新增與編輯「得獎紀錄」，學生可填寫「得獎心得」。 | |
| 證照紀錄 | 新增與編輯「證照紀錄」及心得，證照檔案上傳功能。 | |
| 實習紀錄 | 新增與編輯「工作經驗」及心得，證書檔案上傳功能。 | |
| 志工紀錄 | 新增與編輯「志工紀錄」，學生可填寫「服務心得」。 | |
| 競賽紀錄 | 新增與編輯「競賽紀錄」及心得，獎狀檔案上傳功能。 | |
| 作業/作品/專題 | 新增與編輯「作業/作品/專題」及心得說明，作品檔案上傳功能。 | |
| 獎學金紀錄 | 新增與編輯「獎學金紀錄」及心得，檔案上傳功能。 | |
| 出缺勤紀錄 | 檢視每學期出缺勤狀況。。 | |
| 獎懲紀錄 | 檢視每學期獎懲狀況，並可檢視獎懲事由。 |
| Step 1.學習歷程製作精靈 | |
| 歡 迎 頁： | 歡迎頁樣式設定 |
| 我的簡介： | 歡迎頁標題編輯、維護 |
| Step 2.我的履歷 | |
| 我的簡介： | 填寫自傳(中文/英文) |
| 基本資料： | 編輯個人基本資料 |
| Step 3.學習歷程 | |
| 修課紀錄： | 學校修課紀錄 |
| 活動紀錄： | 填寫相關校內外活動、講座 |
| 社團紀錄： | 填寫社團經驗 |
| 服務學習經驗： | 填寫相關服務學習經驗 |
| 得獎紀錄： | 填寫獲獎紀錄 |
| 證照/專長： | 填寫考取證照、相關專長 |
| 實習及工讀： | 填寫校內外工讀、企業實習 |
| 志工紀錄： | 填寫志工經驗 |
| 競賽紀錄： | 填寫參與競賽經驗 |
| 作業/作品/專題： | 填寫並上傳自己的作業、作品或專題 |
| 獎助學金紀錄： | 填寫獎助學金紀錄 |
| Step 4.檔案顯示管理 | |
| 功能群組： | 歡迎頁、基本資料、課程資料、歷程資料、履歷資料的開啟與關閉 |
| 課程資料： | 課程資料的開啟與關閉 |
| 歷程資料： | 活動紀錄、社團紀錄、服務學習、得獎紀錄、證照/專長、實習及工讀、志工紀錄等資料的開啟與關閉 |
| Step 5.履歷資料管理 | |
| 個人履歷： | 履歷資料的套用、匯出與列印 |